为您的初创企业选择电子邮件服务时要考虑的关键方面

当您正在启动一家初创公司时，似乎有上百万件事要做，甚至还有更多的问题和考虑事项需要您的关注。为您的新业务选择电子邮件服务可能是一件不考虑太多的事情，但它实际上是您企业的一个非常重要的元素。阅读其余部分，了解有关如何开始您的初创企业的更多信息本指南的。

获得适合您需求的电子邮件应用程序或客户端会对您的工作流程、工作效率以及日常运作的顺畅程度产生巨大影响。它还会影响潜在客户如何看待您的业务及其专业方面。您可能会惊讶于那里有多少不同的选项以及每个选项提供的不同功能和工具。以下是选择电子邮件服务时要考虑的关键事项 - 您不会后悔花费额外的时间来确保您选择最适合您的初创企业的服务。

你如何工作

考虑您的工作方式是最重要的考虑因素。如果您要组建远程或混合团队，那么选择具有大量支持协作工作功能（包括用于虚拟会议和会议的团队聊天）的电子邮件服务至关重要。

每个不同的电子邮件平台或客户端都会提供不同的工具和功能——即使其中许多是相似的。弄清楚哪些适合您，哪些不需要，是为您的初创企业确定最佳选择的第一步。作为此过程的一部分，请考虑每个提供商的用户界面、桌面应用程序，以及它是否适合移动设备，以确保您选择的电子邮件客户端最能支持您的工作方式并支持出色的生产力和工作流程。

你的预算

有些电子邮件服务是免费的，有些则需要付费，当然，您的预算将在决策过程的这一方面发挥最关键的作用。不过，这不仅仅是为了省钱。例如，您可能会认为额外的支出是值得的，因为以您的企业域名为特色的电子邮件地址增加了专业性，或者其他选项提供的集成是值得的，因为您将因此节省时间拥有它们。

如果您难以做出决定，请记住大多数电子邮件平台都提供免费的基本套餐，因此您可以在投入任何资金之前了解它是否适合您。

提供的客户服务

接下来要考虑的事情清单：是客户服务。您需要考虑您的服务提供商是否可以接受仅在办公时间开放服务台以接受电话和电子邮件，或者您是否更愿意获得 24/7 支持。

还要查看可用于联系客户服务的方式，并查看供应商的大量在线评论，以了解过去和当前客户的体验，特别注意他们面临的任何问题以及他们的表现已解决（或其他）。

查看存储空间

在签署任何计划的虚线之前，请务必检查有多少存储空间可用，以避免经常不得不删除电子邮件为传入消息释放空间或因附件太大而无法发送的烦恼。

如果您正在权衡免费和付费电子邮件平台，请牢记这一点，您通常会发现免费选项的存储空间要少得多——但是，作为一家初创公司，这可能仍能满足您早期的需求。

易于迁移

如果您需要从以前的提供商那里迁移您的电子邮件和其他文件，那么您需要仔细检查此过程是否快速简便，以避免对您的业务活动造成任何干扰。大多数供应商都提供了使迁移变得简单的工具，因此无需进行复杂的手动操作，但请确保在做出决定时考虑到这一点。一些电子邮件平台会为您处理迁移以增加便利。

安全性是否达到标准？

这是另一个重要的考虑因素——您的初创公司最不需要经历的就是在早期遭受网络攻击。仔细检查电子邮件提供商在此分数上的凭据。它应该至少部署 SSL 加密，并且最好包含一系列反恶意软件和反网络钓鱼工具，以保护您的帐户免受病毒、垃圾邮件和其他网络威胁的侵害。

为了更加安心，您可能需要考虑一个具有高级数据保护功能的选项，并允许您设置双因素身份验证以为您的电子邮件帐户添加更强大的防御。此外，确切了解提供商将如何保护您免受自定义域地址的欺骗，以及您是否可以选择通过黑名单和白名单自定义垃圾邮件过滤（如果相关）。

什么是隐私政策？

除了强大的数据安全功能外，在制定计划之前了解电子邮件提供商隐私政策的性质也很重要。确切了解提供商将如何处理您的数据，是否将其出售或以其他方式提供给第三方，以及是否符合相关的数据保护法律法规。

考虑查明提供商部署的应用程序是否经过独立审计，以及所使用的代码是否是开源的，以了解全貌。

有用的额外功能

除了我们在顶部提到的协作功能外，还值得考虑在理想世界中您希望包含在电子邮件服务中的其他额外工具和特权。无论是与您的收件箱同步的日历、留下语音笔记的能力，还是一系列集成，这些东西都可能对您的工作日的顺利进行产生重大影响。

查看条款

这看起来像是您绝对没有时间做的事情，但阅读细则可以避免您将来遇到重大麻烦。非常仔细地检查您要注册的内容，特别是如果您要为该条款付费。特别注意合同期限、在合同期限届满前离开合同的处罚以及您作为客户的任何责任等事项。

如果您不确定小字体的任何部分，请联系公司代表让他们澄清 - 这也是检查客户服务质量的好机会！

为您的企业的未来选择电子邮件服务

在为您的全新业务选择电子邮件服务时，也建议您着眼于未来。为此，请牢记扩展选项：如果您从免费层开始，付费计划的性质是什么？考虑一下它是否提供了您可以设想的业务增长所需的那种功能和工具，这将在您的业务准备好迈出下一步时对您有利。