Başlangıç Girişiminiz için Bir E-posta Hizmeti Seçerken Dikkate Alınması Gereken Temel Hususlar

Sıfırdan bir girişim kurmanın ortasındayken, yapılacak milyonlarca şey var gibi görünüyor ve dikkatinizi çeken daha da fazla konu ve düşünce var. Yeni işletmeniz için bir e-posta hizmeti seçmek, üzerinde fazla düşünmemek için cazip gelebilir, ancak aslında işletmenizin gerçekten önemli bir unsurudur. Geri kalanını okuyarak girişiminize nasıl başlayacağınız hakkında daha fazla bilgi edinin. bu kılavuzun

İhtiyaçlarınız için doğru e-posta uygulamasını veya istemcisini edinmek, iş akışınız, üretkenliğiniz ve işlerin günlük olarak sorunsuz çalışması açısından büyük bir fark yaratabilir. Potansiyel müşterilerin işletmenizi ve profesyonel yönünü nasıl gördüğünü de etkileyebilir. Orada ne kadar farklı seçenek olduğuna ve her birinin sunduğu farklı özelliklere ve araçlara şaşırabilirsiniz. İşte bir e-posta hizmeti seçerken göz önünde bulundurmanız gereken önemli noktalar - ve girişiminize en iyi şekilde hizmet edecek olanı seçtiğinizden emin olmak için harcadığınız fazladan zamandan pişman olmayacaksınız.

Nasıl çalışıyorsun

Çalışma şeklinizi düşünmek, dikkate alınması gereken en önemli şeydir. Uzak veya hibrit bir ekiple mücadele edecekseniz, sanal toplantılar ve konferanslar için ekip sohbeti de dahil olmak üzere işbirliğine dayalı çalışmayı desteklemek için pek çok özelliğe sahip bir e-posta hizmeti seçmek çok önemlidir.

Her farklı e-posta platformu veya istemcisi, sunulan farklı araçlara ve özelliklere sahip olacaktır - bunların çoğu benzer olsa bile. Sizin için çalışacak olanların yanı sıra ihtiyacınız olmayanları bulmak, girişiminiz için en iyi seçeneği belirlemenin ilk aşamasıdır. Bu sürecin bir parçası olarak, çalışma şeklinizi en iyi destekleyen ve harika üretkenliği ve iş akışını destekleyen e-posta istemcisini seçtiğinizden emin olmak için her sağlayıcının kullanıcı arayüzünü, masaüstü uygulamasını ve mobil uyumlu olup olmadığını göz önünde bulundurun.

Senin bütçen

Bazı e-posta hizmetleri ücretsizdir, bazıları için ödeme yapmanız gerekir ve elbette bütçeniz karar verme sürecinin bu yönünde en önemli rolü oynayacaktır. Yine de mesele sadece tasarruf etmek değil. Örneğin, işletme alan adınızı içeren bir e-posta adresinin ek profesyonelliği için ek harcamaya değer olduğuna veya sonuç olarak kazanacağınız zaman için başka bir seçeneğin sunduğu entegrasyonların ödemeye değer olduğuna karar verebilirsiniz. onlara sahip olmanın

Bir karara varmakta zorlanıyorsanız, çoğu e-posta platformunun ücretsiz bir temel katman sunduğunu akılda tutmakta fayda var, böylece herhangi bir para yatırmadan önce bunun sizin için doğru olup olmadığı hakkında bir fikir edinebilirsiniz.

Sunulan Müşteri Hizmetleri

Dikkate alınması gerekenler listesinde bir sonraki şey müşteri hizmetleridir . Hizmet sağlayıcınızın yalnızca mesai saatlerinde aramalara ve e-postalara açık bir yardım masasına sahip olmasının kabul edilebilir olup olmadığını veya 7/24 desteğe erişmeyi tercih edip etmeyeceğinizi düşünmeniz gerekir.

Müşteri hizmetleriyle iletişim kurmanın mevcut yollarına da bakın ve geçmiş ve mevcut müşterilerin deneyimlerini öğrenmek için sağlayıcının birçok çevrimiçi incelemesini kontrol edin, karşılaştıkları sorunlara ve nasıl olduklarına özellikle dikkat edin. çözüldü (veya başka türlü).

Depolama Alanına Bakın

Herhangi bir planın noktalı satırına kaydolmadan önce, gelen iletiler için yer açmak üzere sık sık e-postaları silmek zorunda kalma veya çok büyük olduğu için bir ek gönderememe sıkıntısını önlemek için ne kadar kullanılabilir depolama alanı olduğunu kontrol etmek önemlidir.

Ücretsiz e-posta platformlarını ücretli e-posta platformları ile karşılaştırırsanız, genellikle ücretsiz seçeneklerle önemli ölçüde daha az depolama alanı elde ettiğinizi akılda tutmakta fayda var - ancak bir girişim olarak, bu yine de ilk günlerde ihtiyaçlarınızı karşılamaktan daha fazla olabilir.

Geçiş Kolaylığı

E-postalarınızı ve diğer dosyalarınızı önceki bir sağlayıcıdan taşımanız gerekiyorsa, iş faaliyetlerinizin kesintiye uğramaması için bu işlemin hızlı ve kolay olup olmayacağını dikkatle kontrol etmeniz gerekir. Çoğu sağlayıcı, geçişi basit hale getirmek için araçlar sunar, bu nedenle karmaşık bir manuel girişime gerek yoktur, ancak kararınızı vermenin bir parçası olarak durumun bu olduğundan emin olun. Bazı e-posta platformları, daha fazla rahatlık sağlamak için taşıma işlemini sizin için halleder.

Güvenlik Eşit mi?

Bu da başka bir hayati husustur - girişiminizin yaşaması gereken son şey, ilk günlerinde bir siber saldırıdır. E-posta sağlayıcısının bu puanla ilgili kimlik bilgilerini dikkatlice kontrol edin. En azından SSL şifrelemesi kullanmalı ve ideal olarak hesabınızı virüslere, spam'e ve diğer siber tehditlere karşı korumak için bir dizi kötü amaçlı yazılıma ve kimlik avına karşı koruma aracına sahip olmalıdır.

Daha da fazla gönül rahatlığı için, gelişmiş veri koruma özellikleriyle birlikte gelen ve e-posta hesabınıza daha da güçlü savunmalar eklemek için iki faktörlü kimlik doğrulamayı ayarlamanıza izin veren bir seçeneği düşünebilirsiniz. Ayrıca, sağlayıcının sizi özel alan adresinizin sahteciliğine karşı tam olarak nasıl koruyacağını ve ilgiliyse kara listeler ve beyaz listeler aracılığıyla spam filtrelemeyi özelleştirme seçeneğiniz olup olmayacağını öğrenin.

Gizlilik Politikası nedir?

Güçlü veri güvenliği özelliklerinin yanı sıra, bir plan yapmadan önce e-posta sağlayıcısının gizlilik politikasının doğasını anlamak da önemlidir. Sağlayıcının verilerinizi tam olarak nasıl ele alacağını , üçüncü bir tarafa satılıp satılmayacağını veya başka bir şekilde kullanıma sunulacağını ve ilgili veri koruma kanunları ve yönetmeliklerine uygun olup olmadığını öğrenin.

Sağlayıcı tarafından dağıtılan uygulamaların bağımsız olarak denetlenip denetlenmediğini ve resmin tamamını elde etmek için kullanılan kodun açık kaynak olup olmadığını öğrenmeyi düşünün.

Yararlı Ekstra Özellikler

Yukarıda bahsettiğimiz ortak çalışmaya dayalı özelliklerin yanı sıra, ideal bir dünyada e-posta hizmetinize dahil edilmesini isteyeceğiniz diğer ekstra araçlar ve avantajlar hakkında da düşünmeye değer. Bu ister gelen kutunuzla senkronize olan bir takvim, sesli notlar bırakma yeteneği veya bir dizi entegrasyon olsun, bunlar iş gününüzün sorunsuz ilerlemesinde büyük bir fark yaratabilir.

Şartları Kontrol Edin

Bu, kesinlikle zamanınız olmayan bir şey gibi görünebilir, ancak küçük yazıları okumak sizi gelecekteki büyük bir baş ağrısından kurtarabilir. Neye kaydolduğunuzu çok dikkatli bir şekilde kontrol edin, özellikle de provizyon için ödeme yapıyorsanız. Sözleşme süresi, sözleşmeden süresi dolmadan ayrılmanın cezaları ve müşteri olarak sahip olduğunuz sorumluluklar gibi konulara özellikle dikkat edin.

Küçük yazının herhangi bir kısmından emin değilseniz, netleştirmek için bir şirket temsilcisiyle iletişime geçin - bu, müşteri hizmetlerinin kalitesini de kontrol etmek için harika bir fırsattır!

İşletmenizin Geleceği İçin Bir E-posta Hizmeti Seçmek

Yepyeni işletmeniz için bir e-posta hizmeti seçerken, geleceği de göz önünde bulundurmanız önerilir. Bu amaçla, ölçeklendirme seçeneklerini aklınızda bulundurun: Ücretsiz bir katmanla başlıyorsanız, ücretli planların doğası nedir? İşletmeniz büyüdükçe ihtiyaç duyacağını düşündüğünüz türden özellikleri ve araçları sunup sunmadığını düşünmek, işletmeniz bir sonraki adımını atmaya hazır olduğunda işinize yarayacaktır.