จะรับมือและประสบความสำเร็จด้วยการปรับแอปพลิเคชันรุ่นเก่าให้ทันสมัยได้อย่างไร

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากเลือกซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยเนื่องจากกังวลเรื่องต้นทุนในการอัปเดตระบบเดิม แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูสมเหตุสมผลในตอนแรก แต่ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันรุ่นเก่าอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงในอนาคต

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยซึ่งได้รับแรงหนุนจากความกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายที่เชื่อมโยงกับการปรับปรุงระบบเดิมให้ทันสมัย แม้ว่าแนวทางนี้อาจดูสมเหตุสมผลเมื่อมองแวบแรก แต่การใช้แอปพลิเคชันแบบเดิมก็พร้อมที่จะก่อให้เกิดปัญหาร้ายแรงตามมา คอยติดตามข้อมูลเชิงลึกในหัวข้อสำคัญนี้!

การปรับปรุงมรดกให้ทันสมัยหมายถึงอะไร?

ธุรกิจมักจะใช้ระบบเดิมต่อไปเพื่อรองรับกระบวนการที่จำเป็น แม้ว่าระบบเหล่านี้จะล้าสมัยไปแล้วก็ตาม ตัวอย่างเช่น พวกเขาใช้ระบบ ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) ที่ล้าสมัย, ระบบ EHR (บันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์), LMS (ระบบการจัดการการเรียนรู้), โปรแกรม CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) ฐานข้อมูล และแอปพลิเคชันอื่นๆ ธุรกิจต่างๆ ชะลอการโยกย้ายที่จำเป็นของแอปพลิเคชันเหล่านี้เป็นเวลาหลายปี เนื่องจากการรับรู้ถึงความซับซ้อนและความเสี่ยง ทำให้แอปพลิเคชันเหล่านี้ยังคงทำงานได้ ตัวอย่างเช่น การย้ายข้อมูลเหล่านี้อาจต้องมีการถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากและการฝึกอบรมผู้ใช้ใหม่ ความกังวลโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการหยุดทำงานที่อาจเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม ด้วยการวางแผนอย่างดีและใช้เครื่องมือการย้ายข้อมูลที่ทันสมัย ​​ข้อกังวลเหล่านี้ก็จะหมดไป ในส่วนของการปรับปรุงแอปพลิเคชันรุ่นเก่าให้ทันสมัย ​​ทางเลือกต่างๆ ได้แก่ "การยกและเปลี่ยน" และ "การปรับโครงสร้างใหม่" เพื่อลดการหยุดชะงัก องค์กรต่างๆ สามารถดำเนินการปรับโครงสร้างแอปพลิเคชันใหม่ทีละขั้นตอนหลังการโยกย้ายระบบคลาวด์ "ยกและเปลี่ยน" แนวทางทั้งหมดนี้มีทั้งข้อดี ข้อเสีย ต้นทุน ความเสี่ยง และกรอบเวลา การโฮสต์ใหม่หรือการโยกย้ายแบบยกและเปลี่ยนเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด โดยจะย้ายแอปภายในองค์กรไปยังระบบคลาวด์โดยไม่ต้องเปลี่ยนโค้ดแต่ให้โอกาสน้อยลง ในทางตรงกันข้าม การปรับโครงสร้างใหม่ต้องใช้เวลาและทรัพยากรมากขึ้นโดยการคิดใหม่เกี่ยวกับตรรกะทางธุรกิจและการออกแบบซอฟต์แวร์ใหม่ ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ซึ่งรวบรวมหลักการผลตอบแทนความเสี่ยง โดยสร้างสมดุลระหว่างความพยายามและความเสี่ยงขั้นต่ำด้วยมูลค่าและผลลัพธ์ที่เพิ่มขึ้น

ความเสี่ยงของซอฟต์แวร์รุ่นเก่า

จากข้อมูลของ Gartner Inc. พบว่า 91% ของ CIO กล่าวว่าหนี้ทางเทคนิคที่เกิดจากซอฟต์แวร์รุ่นเก่าขัดขวางความคล่องตัวและความเร็วในการส่งมอบ
การอัพเกรดซอฟต์แวร์รุ่นเก่าช่วยให้บริษัทต่างๆ ติดตามแนวโน้มเทคโนโลยี รับมือกับความท้าทายในอุตสาหกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุงให้กับลูกค้า ต่อไปนี้เป็นเหตุผลเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจในการเลือกอัปเกรดแอปพลิเคชัน:

• แอปพลิเคชันรุ่นเก่าประสบปัญหาในการปรับขนาดเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงาน
• พวกเขาขาดความเข้ากันได้กับเครื่องมือและแอพพลิเคชั่นร่วมสมัย
• การสนับสนุนทางมือถือมักขาดหายไป
• พวกเขาทำงานโดยใช้รูปแบบการออกแบบที่ล้าสมัย ส่งผลให้ประสิทธิภาพต่ำกว่ามาตรฐาน
• นอกจากนี้ การออกแบบที่ล้าสมัยยังทำให้พวกเขามีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นอีกด้วย

ความท้าทายในการปรับปรุงแอปพลิเคชันเดิมให้ทันสมัย

น่าเสียดายที่รายงานของ BCG ระบุ ว่ามีเพียง 30% ของโครงการปรับปรุงให้ทันสมัยเท่านั้นที่บรรลุวัตถุประสงค์ ทำให้เกิดข้อสงสัยในธุรกิจต่างๆ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ควรขัดขวางไม่ให้คุณพัฒนากลยุทธ์การปรับให้ทันสมัยของคุณหรือไม่? ในความเป็นจริง หลายองค์กรต่อสู้กับปัญหาที่แก้ไขได้ จะจัดการพวกเขาอย่างไร? เริ่มต้นด้วยการระบุพวกเขาล่วงหน้า

• ระบบเดิมที่ออกแบบ พัฒนา หรือจัดทำเอกสารไว้ไม่ดีสามารถนำมาซึ่งอุปสรรคสำคัญในระหว่างการออกแบบใหม่และการเปลี่ยนแปลง
• การขาดกลยุทธ์และแผนการดำเนินการที่ชัดเจนอาจส่งผลให้เกิดความล้มเหลวและภาวะแทรกซ้อนที่ไม่คาดคิดระหว่างการย้ายข้อมูล
• การประเมินการโยกย้ายแอปรุ่นเก่าและการอ้างอิงที่ไม่เพียงพออาจทำให้เกิดความล้มเหลวของระบบได้
• ปัญหาต่างๆ เช่น การหยุดทำงานของเครือข่ายและการเข้าถึงข้อมูลระหว่างการย้ายข้อมูลอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจอย่างรุนแรง
• การจัดลำดับความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงแพลตฟอร์มเหนือประสบการณ์ผู้ใช้อาจนำไปสู่ผลตอบรับเชิงลบจากลูกค้าและการสูญเสียลูกค้า
• การอัพเกรดระบบเดิมมักต้องใช้เวลา ซึ่งอาจเกินงบประมาณ และบังคับให้บริษัทต่างๆ ยึดติดกับระบบปัจจุบัน

จะเอาชนะอุปสรรคได้อย่างไร?

หากซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยของคุณทำงานผิดปกติ วิธีแก้ไขเพียงอย่างเดียวคือการปรับปรุงให้ทันสมัย ความท้าทายเกิดขึ้นเนื่องจากในฐานะเจ้าของธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีความรู้ด้านเทคนิค คุณอาจรู้สึกไม่มั่นใจเกี่ยวกับกระบวนการอัปเกรดแอปพลิเคชันรุ่นเก่า:

• ใครเป็นผู้ออกแบบแผนการปรับปรุงให้ทันสมัย?
• ใครเป็นผู้ดำเนินการแผนนี้?
• คุณจะหาพนักงานที่มีประสบการณ์หรือเลือกพันธมิตรภายนอกได้อย่างไร?
• การอัปเดตซอฟต์แวร์รุ่นเก่ามีค่าใช้จ่ายเท่าใด
• รูปแบบการกำหนดราคา ใดที่จะเลือกหากคุณพึ่งพาผู้รับเหมา?

การดำเนินการตรวจสอบทั้งทางธุรกิจและทางเทคนิคช่วยให้ค้นพบจุดศูนย์กลางที่เหมาะสมที่สุดในกลยุทธ์การย้ายระบบคลาวด์ของคุณ
จากมุมมองทางธุรกิจ ข้อควรพิจารณาที่สำคัญสามประการ ได้แก่:

• แอปพลิเคชันรุ่นเก่าตอบสนองความต้องการของธุรกิจดิจิทัลหรือไม่
• การอัพเกรดซอฟต์แวร์เก่าของเราเพื่อเพิ่มมูลค่าทางธุรกิจของเราจำเป็นหรือไม่?
• ระบบเดิมของเราสอดคล้องกับหลักการความคล่องตัวหรือไม่?

จากมุมมองของไอที ​​ปัจจัยขับเคลื่อนทั้งสามนี้มีความสำคัญ:

• ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการใช้ส่วนประกอบ IT ที่ล้าสมัยมีอะไรบ้าง
• ค่าบำรุงรักษาโดยรวมของระบบเดิมนั้นสมเหตุสมผลหรือไม่?
• ความซับซ้อนทางเทคโนโลยีสามารถจัดการได้หรือไม่?

เมื่อปัจจัยขับเคลื่อนหลายประการสอดคล้องกันจากทั้งมุมมองทางธุรกิจและทางเทคนิค โอกาสใหม่ ๆ ก็เกิดขึ้น และกลยุทธ์ในการใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านั้นก็ปรากฏชัดเจน

เหตุใดการย้ายไปยังระบบคลาวด์จึงเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด

วิธีการหนึ่งที่มีประสิทธิภาพสูงในการย้ายแอปพลิเคชันรุ่นเก่าเกี่ยวข้องกับการย้ายแอปพลิเคชันเหล่านั้นไปยังระบบคลาวด์ ตอนนี้ เรามาตรวจสอบ ประโยชน์ของการนำระบบคลาวด์ มาใช้เมื่อเปรียบเทียบกับการดูแลรักษาแอปพลิเคชันแบบเดิม

ลดต้นทุน . บริการคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจสามารถชำระค่าใช้งานและปรับขนาดทรัพยากรได้ตามต้องการ ผู้ให้บริการระบบคลาวด์จะจัดการการบำรุงรักษาและการอัปเดตซอฟต์แวร์ไปพร้อมๆ กัน และเสนอบริการต่างๆ มากมายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ปรับปรุงการเข้าถึงและความคล่องตัว แอปพลิเคชันบนคลาวด์รับประกันความพร้อมใช้งานที่แข็งแกร่งและอุปกรณ์ผู้ใช้ที่ทันสมัย ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมงจากทุกที่ และอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันพร้อมกันโดยผู้ใช้หลายคนในข้อมูล
ความสามารถในการปรับขนาดแบบเร่ง ธุรกิจสามารถปรับขนาดแอปสำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและแนะนำบริการคลาวด์เพื่อเพิ่มคุณสมบัติและการตรวจสอบประสิทธิภาพ การผสานรวมกับแอป SaaS ที่โฮสต์บนคลาวด์ก็เป็นไปได้เช่นกัน
ความปลอดภัยของข้อมูลที่เพิ่มขึ้น ระบบคลาวด์ได้รับการอัปเดตอยู่เสมอเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย และมอบกลไกความปลอดภัยในตัว เช่น กฎที่อิงตามสิทธิ์ นโยบาย การวิเคราะห์ความปลอดภัย และเครื่องมือการเปิดเผยข้อมูลขององค์กร

สรุป

การนำทางความซับซ้อนของการปรับปรุงแอปพลิเคชันแบบเดิมให้ทันสมัยจำเป็นต้องจัดการกับความท้าทายทั้งทางธุรกิจและทางเทคนิค แม้จะมีข้อกังวลเกี่ยวกับต้นทุนเบื้องต้น แต่การใช้ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยอาจนำไปสู่ปัญหาสำคัญในอนาคตได้

ระบบเดิมแม้จะล้าสมัย แต่มักจะรองรับกระบวนการที่สำคัญ ซึ่งนำไปสู่การย้ายข้อมูลล่าช้า ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบและใช้ เครื่องมือการย้ายข้อมูลที่ทันสมัย ​​ความกังวลต่างๆ เช่น การถ่ายโอนข้อมูลและการหยุดทำงานจะลดลง

การเอาชนะอุปสรรคเกี่ยวข้องกับการชี้แจงความรับผิดชอบ การระบุความเชี่ยวชาญ และการทำความเข้าใจต้นทุน การดำเนินธุรกิจและการตรวจสอบด้านเทคนิคช่วยให้ค้นพบกลยุทธ์การย้ายระบบคลาวด์ที่เหมาะสมที่สุด โดยปรับทิศทางของไดรเวอร์จากทั้งสองมุมมองเพื่อคว้าโอกาสใหม่ ๆ

การย้ายไปยังระบบคลาวด์ กลายเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับการปรับให้ทันสมัยแบบเดิม โดยให้ต้นทุนที่ลดลง การเข้าถึงและความคล่องตัวที่เพิ่มขึ้น ความสามารถในการปรับขนาด และความปลอดภัยของข้อมูลขั้นสูง บริษัทที่เลือกเปลี่ยนระบบเดิมไปใช้ระบบคลาวด์จะได้รับประโยชน์จากข้อได้เปรียบเหล่านี้ ซึ่งรับประกันอนาคตที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น