스타트업을 시작하는 과정에 있을 때 해야 할 일이 백만 가지에 달하고 더 많은 문제와 고려 사항이 여러분의 관심을 끌고 있는 것 같습니다. 새 비즈니스를 위해 이메일 서비스를 선택하는 것은 너무 많은 생각을 하지 않는 것이 유혹적일 수 있지만 실제로는 기업의 정말 중요한 요소입니다.나머지 내용을 읽고 시작하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오. 이 가이드의.
필요에 맞는 올바른 이메일 앱 또는 클라이언트를 얻으면 작업 흐름, 생산성 및 일상적인 작업이 얼마나 원활하게 작동하는지에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 또한 잠재 고객이 귀하의 비즈니스와 전문적인 측면을 보는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다. 얼마나 많은 옵션이 있고 각 옵션이 제공하는 다양한 기능과 도구에 놀랄 수도 있습니다. 이메일 서비스를 선택할 때 고려해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다. 귀하의 시작에 가장 적합한 서비스를 선택하는 데 추가 시간을 소비한 것을 후회하지 않을 것입니다.
일하는 방법
작업 방식에 대해 생각하는 것이 가장 중요하게 고려해야 할 사항입니다. 원격 또는 하이브리드 팀을 맡게 될 경우 가상 회의 및 컨퍼런스를 위한 팀 채팅을 포함하여 협업 작업을 지원하는 다양한 기능이 있는 이메일 서비스를 선택하는 것이 필수적입니다.
서로 다른 모든 이메일 플랫폼 또는 클라이언트에는 제공되는 도구와 기능이 서로 다를 수 있습니다. 이러한 도구와 기능 중 많은 부분이 유사하더라도 마찬가지입니다. 귀하에게 적합한 옵션과 필요하지 않은 옵션을 파악하는 것은 스타트업에 가장 적합한 옵션을 식별하는 첫 번째 단계입니다. 이 프로세스의 일부로 각 공급자의 사용자 인터페이스, 데스크톱 앱, 작업 방식을 가장 잘 지원하고 뛰어난 생산성과 워크플로를 지원하는 이메일 클라이언트를 선택할 수 있도록 모바일 친화적인지 여부를 고려하십시오.
당신의 예산
일부 이메일 서비스는 무료이고 일부는 비용을 지불해야 합니다. 물론 예산은 의사 결정 프로세스의 이러한 측면에서 가장 중요한 역할을 합니다. 하지만 돈을 절약하는 것만이 아닙니다. 예를 들어 귀하의 비즈니스 도메인 이름이 포함된 이메일 주소의 추가 전문성을 위해 추가 지출이 가치가 있거나 다른 옵션에서 제공하는 통합이 결과적으로 절약되는 시간을 위해 비용을 지불할 가치가 있다고 결정할 수 있습니다. 그것들을 갖는 것.
결정을 내리는 데 어려움을 겪고 있다면 대부분의 이메일 플랫폼이 무료 기본 계층을 제공하므로 자금을 투입하기 전에 자신에게 적합한 계층인지 확인할 수 있습니다.
제공되는 고객 서비스
다음으로 고려해야 할 사항은 고객 서비스 입니다. 서비스 제공업체가 업무 시간에만 전화와 이메일을 받을 수 있는 헬프 데스크를 열어두는 것이 허용되는지 또는 연중무휴 지원을 원하는지 여부를 생각해야 합니다.
또한 고객 서비스에 연락할 수 있는 방법을 살펴보고 공급업체에 대한 많은 온라인 리뷰를 확인하여 과거 및 현재 고객의 경험을 알아내고 그들이 직면한 문제와 그들이 어떻게 지냈는지에 특히 주의를 기울입니다. 해결되었습니다(또는 그렇지 않은 경우).
수납공간 살펴보기
계획의 점선에 서명하기 전에 수신 메시지를 위한 공간을 확보하기 위해 이메일을 자주 삭제해야 하거나 너무 커서 첨부 파일을 보낼 수 없는 성가심을 피하기 위해 사용 가능한 저장 공간을 확인하는 것이 중요합니다.
무료 이메일 플랫폼과 유료 이메일 플랫폼을 비교하는 경우 일반적으로 무료 옵션으로 저장 공간이 훨씬 적다는 점을 염두에 둘 필요가 있습니다.
마이그레이션 용이성
이전 제공업체에서 이메일 및 기타 파일을 마이그레이션해야 하는 경우 비즈니스 활동이 중단되지 않도록 이 프로세스가 빠르고 쉬운 프로세스인지 신중하게 확인해야 합니다. 대부분의 제공업체는 마이그레이션을 간단하게 만드는 도구를 제공하므로 복잡한 수동 작업이 필요하지 않지만 결정을 내릴 때 이러한 경우인지 확인하십시오. 일부 이메일 플랫폼은 추가 편의를 위해 마이그레이션을 처리합니다.
보안이 동등합니까?
이것은 또 다른 중요한 고려 사항입니다. 스타트업이 경험해야 할 마지막 일은 초기에 사이버 공격입니다. 이 점수에서 이메일 공급자의 자격 증명을 주의 깊게 확인하십시오. 최소한 SSL 암호화를 배포해야 하며, 이상적으로는 다양한 맬웨어 방지 및 피싱 방지 도구를 통합하여 바이러스, 스팸 및 기타 사이버 위협 으로부터 계정을 보호해야 합니다.
더욱 안심할 수 있도록 고급 데이터 보호 기능과 함께 제공되는 옵션을 고려하고 이중 인증을 설정하여 이메일 계정에 훨씬 더 강력한 방어 기능을 추가할 수 있습니다. 또한 공급자가 맞춤 도메인 주소의 스푸핑으로부터 사용자를 보호하는 방법과 관련이 있는 경우 블랙리스트 및 화이트리스트를 통해 스팸 필터링을 사용자 정의할 수 있는 옵션이 있는지 정확히 알아보십시오.
개인 정보 보호 정책은 무엇입니까?
강력한 데이터 보안 기능뿐만 아니라 계획을 세우기 전에 이메일 제공업체의 개인정보 보호정책의 특성을 이해하는 것도 중요합니다. 공급자가 귀하의 데이터를 처리하는 방법, 데이터가 판매되거나 제3자에게 제공되는지 여부, 데이터가 관련 데이터 보호법 및 규정을 준수하는지 여부를 정확히 알아보십시오.
공급자가 배포한 앱이 독립적으로 감사되는지 여부와 전체 그림을 보려면 사용된 코드가 오픈 소스인지 알아보세요.
유용한 추가 기능
위에서 언급한 공동 작업 기능뿐만 아니라 이상적인 세상에서 전자 메일 서비스에 포함하고 싶은 다른 추가 도구와 특전도 생각해 볼 가치가 있습니다. 받은 편지함과 동기화되는 캘린더, 음성 메모를 남길 수 있는 기능 또는 다양한 통합 기능 등 이러한 요소는 원활한 업무 진행에 큰 차이를 만들 수 있습니다.
약관 확인
확실히 시간이 없는 것처럼 보일 수 있지만, 작은 글씨를 읽으면 미래의 주요 골칫거리를 줄일 수 있습니다. 특히 제공에 대한 비용을 지불하는 경우 가입하려는 항목을 매우 신중하게 확인하십시오. 계약 기간, 계약 기간이 끝나기 전에 계약을 해지할 경우의 벌금, 고객으로서의 책임과 같은 사항에 특히 주의를 기울이십시오.
작은 글씨의 어떤 부분에 대해 확신이 서지 않는 경우 회사 담당자에게 연락하여 명확히 하도록 하십시오. 이렇게 하면 고객 서비스의 품질도 확인할 수 있는 좋은 기회가 됩니다!
비즈니스의 미래를 위한 이메일 서비스 선택
새로운 비즈니스를 위한 이메일 서비스를 선택할 때 미래를 주시하는 것도 좋습니다. 이를 위해 확장 옵션을 염두에 두십시오. 프리 티어에서 시작하는 경우 유료 플랜의 특성은 무엇입니까? 비즈니스가 성장함에 따라 필요한 기능과 도구를 제공하는지 생각해 보면 비즈니스가 다음 단계로 나아갈 준비가 되었을 때 도움이 될 것입니다.
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