スタートアップベンチャー向けのメールサービスを選択する際に考慮すべき重要な側面

スタートアップを軌道に乗せようとしているときは、やらなければならないことが無数にあり、さらに多くの問題や考慮事項があなたの注意を喚起しているようです。新しいビジネスのためにメール サービスを選択することは、あまり考えたくないことかもしれませんが、実際には企業にとって非常に重要な要素です。残りの記事を読んで、スタートアップを始める方法について詳しく見てください。このガイドの。

ニーズに合った適切なメール アプリまたはクライアントを入手することで、ワークフロー、生産性、および日常業務のスムーズな運用に大きな違いが生じる可能性があります。また、潜在的なクライアントがあなたのビジネスとその専門的側面をどのように見ているかにも影響を与える可能性があります。そこにはさまざまなオプションがあり、それぞれが提供するさまざまな機能とツールに驚くかもしれません.メールサービスを選択する際に考慮すべき重要な点は次のとおりです。スタートアップに最適なサービスを選択するために余分な時間を費やしたことを後悔することはありません.

働き方

自分の働き方を考えることが、最も重要なことです。リモート チームまたはハイブリッド チームと対戦する場合は、仮想会議や会議用のチーム チャットなど、共同作業をサポートする機能が豊富なメール サービスを選択することが不可欠です。

さまざまな電子メール プラットフォームまたはクライアントごとに、さまざまなツールや機能が提供されています (それらの多くは類似していても)。自分にとって必要なものだけでなく、うまくいくものを見つけ出すことは、あなたのスタートアップに最適なオプションを特定する最初の段階です。このプロセスの一環として、各プロバイダーのユーザー インターフェイス、デスクトップ アプリ、およびモバイル フレンドリーかどうかを検討して、作業方法を最適にサポートし、優れた生産性とワークフローをサポートする電子メール クライアントを選択できるようにします。

ご予算

無料のメール サービスもあれば、有料のメール サービスもあります。もちろん、意思決定プロセスのこの側面では、予算が最も重要な役割を果たします。ただし、お金を節約するだけではありません。たとえば、ビジネス ドメイン名を特徴とする電子メール アドレスのプロフェッショナリズムを追加するために、追加の費用を支払う価値があると判断したり、別のオプションによって提供される統合は、結果として節約される時間に対して支払う価値があると判断したりする場合があります。それらを持っていること。

決定に苦労している場合は、ほとんどのメール プラットフォームが無料のベーシック レベルを提供しているため、資金を投入する前にそれが自分に適しているかどうかを判断できます。

提供されるカスタマーサービス

考慮すべき事項のリストの次は、カスタマー サービスです。サービス プロバイダーが、営業時間中のみ電話や電子メールを受け付けてヘルプ デスクを開くことが許容されるかどうか、または 24 時間年中無休のサポートへのアクセスを希望するかどうかを検討する必要があります。

また、カスタマー サービスに連絡するために利用できる方法を調べ、プロバイダーのオンライン レビューをたくさんチェックして、過去および現在の顧客の経験を調べ、彼らが直面した問題とその状況に特に注意を払います。解決済み (またはそれ以外)。

収納スペースを見る

プランの点線に署名する前に、受信メッセージのスペースを解放するために頻繁に電子メールを削除しなければならないことや、添付ファイルが大きすぎて送信できないという煩わしさを避けるために、利用可能なストレージ容量を確認することが重要です.

無料のメール プラットフォームと有料のメール プラットフォームを比較検討している場合は、通常、無料のオプションを使用するとストレージ容量が大幅に少なくなることを覚えておく価値があります。

移行の容易さ

以前のプロバイダーからメールやその他のファイルを移行する必要がある場合は、ビジネス活動の中断を避けるために、このプロセスが迅速かつ簡単であることを慎重に確認する必要があります.ほとんどのプロバイダーは、移行を簡単にするためのツールを提供しているため、複雑な手動作業は必要ありませんが、決定を下す際には、これが事実であることを確認してください。一部の電子メール プラットフォームでは、利便性を高めるために移行が処理されます。

セキュリティは標準に達していますか?

これはもう 1 つの重要な考慮事項です。スタートアップが経験する必要がある最後のことは、初期のサイバー攻撃です。このスコアで電子メール プロバイダーの資格情報を慎重に確認してください。少なくとも SSL 暗号化を導入し、ウイルス、スパム、およびその他のサイバー脅威からアカウントを保護するために、さまざまなマルウェア対策およびフィッシング対策ツールを組み込む必要があります。

さらに安心するには、高度なデータ保護機能を備えたオプションを検討し、2 要素認証を設定してメール アカウントにさらに強力な防御を追加できるようにすることをお勧めします。さらに、プロバイダーがカスタム ドメイン アドレスのなりすましからユーザーを保護する方法と、関連する場合にブラックリストとホワイトリストを介してスパム フィルタリングをカスタマイズするオプションがあるかどうかを正確に調べてください。

プライバシー ポリシーとは何ですか?

堅牢なデータ セキュリティ機能だけでなく、計画を立てる前に、電子メール プロバイダーのプライバシー ポリシーの性質を理解することも重要です。プロバイダーがお客様のデータをどのように取り扱うか、データが第三者に販売または提供されるかどうか、関連するデータ保護法および規制に準拠しているかどうかを正確に確認してください。

プロバイダーによって展開されたアプリが個別に監査されているかどうか、使用されているコードがオープン ソースであるかどうかを調べて、全体像を把握することを検討してください。

便利な追加機能

冒頭で述べたコラボレーション機能だけでなく、理想的な世界でメール サービスに含めたいその他の追加ツールや特典についても検討する価値があります。これが受信トレイと同期するカレンダーであろうと、音声メモを残す機能であろうと、さまざまな統合であろうと、これらはあなたの仕事の円滑な運営に大きな違いをもたらす可能性があります.

規約を確認する

これは絶対に時間がないことのように思えるかもしれませんが、小さな活字を読むことで、将来の大きな頭痛の種を避けることができます.特に規定の料金を支払っている場合は、サインアップするものを非常に注意深く確認してください。契約期間、契約期間が満了する前に契約を終了した場合の罰則、クライアントとしての責任などに特に注意してください。

小さな活字の部分について不明な点がある場合は、会社の担当者に連絡して明確にしてもらいます。これは、カスタマー サービスの品質をチェックする絶好の機会にもなります。

ビジネスの将来のためのメール サービスの選択

新しいビジネスのためにメール サービスを選ぶときは、将来にも目を向けることをお勧めします。この目的のために、拡張オプションを念頭に置いてください。無料利用枠で開始する場合、有料プランの性質は何ですか?ビジネスが成長するにつれて必要になると想定できる機能やツールを提供しているかどうかを考えることは、ビジネスが次のステップに進む準備が整ったときに有利になります。