आपके स्टार्टअप वेंचर के लिए ईमेल सेवा का चयन करते समय विचार करने के लिए महत्वपूर्ण पहलू

जब आप जमीन से स्टार्टअप शुरू करने के बीच में होते हैं, तो ऐसा लगता है कि करने के लिए एक लाख चीजें हैं और इससे भी अधिक मुद्दे और विचार आपके ध्यान में आ रहे हैं। आपके नए व्यवसाय के लिए एक ईमेल सेवा का चयन करना कुछ ऐसा हो सकता है जिस पर बहुत अधिक विचार न करना आकर्षक हो, लेकिन यह वास्तव में आपके उद्यम का एक महत्वपूर्ण तत्व है। बाकी पढ़कर अपने स्टार्ट-अप के साथ आरंभ करने के बारे में और जानें इस गाइड का।

आपकी आवश्यकताओं के लिए सही ईमेल ऐप या क्लाइंट प्राप्त करना आपके वर्कफ़्लो, उत्पादकता और दिन-प्रतिदिन के आधार पर कितनी आसानी से काम करता है, में बहुत बड़ा अंतर ला सकता है। यह इस बात को भी प्रभावित कर सकता है कि संभावित ग्राहक आपके व्यवसाय और उसके पेशेवर पहलू को कैसे देखते हैं। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि वहाँ कितने अलग-अलग विकल्प हैं और प्रत्येक द्वारा पेश की जाने वाली विभिन्न सुविधाएँ और उपकरण। ईमेल सेवा का चयन करते समय ध्यान में रखने वाली प्रमुख बातें यहां दी गई हैं - और यह सुनिश्चित करने में खर्च किए गए अतिरिक्त समय के लिए आपको पछतावा नहीं होगा कि आपने अपने स्टार्टअप को सबसे अच्छी सेवा दी है।

तुम कैसे काम करते हो

जिस तरह से आप काम करते हैं, उसके बारे में सोचना सबसे महत्वपूर्ण बात है। यदि आप एक दूरस्थ या हाइब्रिड टीम ले रहे हैं, तो एक ऐसी ईमेल सेवा का चयन करना आवश्यक है जिसमें सहयोगात्मक कार्यों का समर्थन करने के लिए बहुत सारी सुविधाएँ हों, जिसमें वर्चुअल मीटिंग्स और सम्मेलनों के लिए टीम चैट शामिल हो।

हर अलग-अलग ईमेल प्लेटफॉर्म या क्लाइंट के पास अलग-अलग टूल और फीचर्स होंगे - भले ही इनमें से कई समान हों। उन लोगों का पता लगाना जो आपके लिए काम करेंगे, साथ ही जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, आपके स्टार्टअप के लिए सबसे अच्छे विकल्प की पहचान करने का पहला चरण है। इस प्रक्रिया के भाग के रूप में, प्रत्येक प्रदाता के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, डेस्कटॉप ऐप, और क्या यह मोबाइल के अनुकूल है, यह सुनिश्चित करने के लिए विचार करें कि आप उस ईमेल क्लाइंट का चयन करेंगे जो आपके काम करने के तरीके का सबसे अच्छा समर्थन करता है और महान उत्पादकता और कार्यप्रवाह का समर्थन करता है।

आपका बजट

कुछ ईमेल सेवाएं मुफ़्त हैं, कुछ के लिए आपको भुगतान करना होगा, और निश्चित रूप से, आपका बजट निर्णय लेने की प्रक्रिया के इस पहलू में सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगा। हालाँकि, यह केवल पैसे बचाने के बारे में नहीं है। उदाहरण के लिए, आप तय कर सकते हैं कि आपके व्यावसायिक डोमेन नाम की विशेषता वाले ईमेल पते के अतिरिक्त व्यावसायिकता के लिए अतिरिक्त व्यय इसके लायक है, या किसी अन्य विकल्प द्वारा पेश किए गए एकीकरण भुगतान के लायक हैं, जिसके परिणामस्वरूप आप समय बचाएंगे उनके होने का।

यदि आप किसी निर्णय पर पहुंचने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो यह ध्यान में रखने योग्य है कि अधिकांश ईमेल प्लेटफ़ॉर्म एक निःशुल्क बुनियादी स्तर प्रदान करते हैं, ताकि आप कोई भी धन जमा करने से पहले यह जान सकें कि यह आपके लिए सही है या नहीं।

प्रस्ताव पर ग्राहक सेवा

विचार करने वाली चीजों की सूची में अगला: ग्राहक सेवा है। आपको इस बारे में सोचने की आवश्यकता होगी कि क्या आपके सेवा प्रदाता के लिए यह स्वीकार्य है कि केवल कार्यालय समय के दौरान कॉल और ईमेल के लिए एक हेल्प डेस्क खुला हो या यदि आप 24/7 सहायता तक पहुंच पसंद करेंगे।

ग्राहक सेवाओं से संपर्क करने के लिए उपलब्ध तरीकों को भी देखें और पिछले और वर्तमान ग्राहकों के अनुभवों का पता लगाने के लिए प्रदाता की बहुत सारी ऑनलाइन समीक्षाओं की जांच करें, किसी भी समस्या का सामना करने पर विशेष ध्यान दें और वे कैसे रहे हैं हल (या अन्यथा)।

स्टोरेज स्पेस देखें

किसी भी योजना की बिंदीदार रेखा पर हस्ताक्षर करने से पहले, यह जांचना महत्वपूर्ण है कि आने वाले संदेशों के लिए जगह खाली करने के लिए ईमेल को बार-बार हटाने की झुंझलाहट से बचने के लिए कितना स्टोरेज स्पेस उपलब्ध है या अटैचमेंट भेजने में सक्षम नहीं है क्योंकि यह बहुत बड़ा है।

यह ध्यान में रखने योग्य है कि यदि आप मुफ्त बनाम भुगतान किए गए ईमेल प्लेटफॉर्म का वजन कर रहे हैं, तो आपको आमतौर पर मुफ्त विकल्पों के साथ काफी कम संग्रहण स्थान मिलता है - लेकिन, एक स्टार्टअप के रूप में, यह अभी भी शुरुआती दिनों में आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने से अधिक हो सकता है।

प्रवासन में आसानी

यदि आपको अपने ईमेल और अन्य फ़ाइलों को पिछले प्रदाता से माइग्रेट करने की आवश्यकता है, तो आपको सावधानीपूर्वक जांच करनी होगी कि यह प्रक्रिया आपकी व्यावसायिक गतिविधियों में किसी भी रुकावट से बचने के लिए तेज़ और आसान होगी। अधिकांश प्रदाता माइग्रेशन को सरल बनाने के लिए टूल प्रदान करते हैं, इसलिए जटिल मैन्युअल उपक्रम की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह सुनिश्चित करें कि यह आपके निर्णय लेने के भाग के रूप में है। अतिरिक्त सुविधा के लिए कुछ ईमेल प्लेटफ़ॉर्म आपके लिए माइग्रेशन से निपटेंगे।

क्या सुरक्षा बराबर है?

यह एक और महत्वपूर्ण विचार है - आपके स्टार्टअप को जिस आखिरी चीज का अनुभव करने की जरूरत है, वह है शुरुआती दिनों में साइबर हमला। इस स्कोर पर ईमेल प्रदाता की साख को ध्यान से देखें। इसे कम से कम एसएसएल एन्क्रिप्शन को तैनात करना चाहिए और, आदर्श रूप से, आपके खाते को वायरस, स्पैम और अन्य साइबर खतरों से बचाने के लिए एंटी-मैलवेयर और एंटी-फ़िशिंग उपकरणों की एक श्रृंखला शामिल करनी चाहिए।

मन की और भी अधिक शांति के लिए, आप एक विकल्प पर विचार करना चाह सकते हैं जो उन्नत डेटा सुरक्षा सुविधाओं के साथ आता है और आपको अपने ईमेल खाते में और भी अधिक शक्तिशाली सुरक्षा जोड़ने के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण सेट करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, पता करें कि प्रदाता आपके कस्टम डोमेन पते की स्पूफिंग से आपकी रक्षा कैसे करेगा और क्या आपके पास ब्लैकलिस्ट और व्हाइटलिस्ट के माध्यम से स्पैम फ़िल्टरिंग को अनुकूलित करने का विकल्प होगा यदि यह प्रासंगिक है।

गोपनीयता नीति क्या है?

साथ ही मजबूत डेटा सुरक्षा सुविधाओं के साथ, योजना बनाने से पहले ईमेल प्रदाता की गोपनीयता नीति की प्रकृति को समझना भी महत्वपूर्ण है। पता लगाएं कि प्रदाता आपके डेटा को कैसे संभालेगा , क्या इसे बेचा जाएगा या अन्यथा किसी तीसरे पक्ष को उपलब्ध कराया जाएगा, और क्या यह प्रासंगिक डेटा सुरक्षा कानूनों और विनियमों के अनुरूप है।

यह पता लगाने पर विचार करें कि क्या प्रदाता द्वारा परिनियोजित किए गए ऐप्स का स्वतंत्र रूप से ऑडिट किया जाता है और क्या पूरी तस्वीर प्राप्त करने के लिए इस्तेमाल किया गया कोड ओपन सोर्स है।

उपयोगी अतिरिक्त सुविधाएँ

शीर्ष पर हमने जिन सहयोगात्मक विशेषताओं का उल्लेख किया है, उसके साथ-साथ यह अन्य अतिरिक्त टूल और अनुलाभों के बारे में भी सोचने योग्य है जिन्हें आप एक आदर्श दुनिया में अपनी ईमेल सेवा में शामिल करना चाहते हैं। चाहे यह एक ऐसा कैलेंडर हो जो आपके इनबॉक्स के साथ सिंक हो, वॉयस नोट्स छोड़ने की क्षमता हो, या एकीकरण की एक श्रृंखला हो, ये चीजें आपके कार्य दिवस को सुचारू रूप से चलाने में बड़ा अंतर ला सकती हैं।

शर्तें जांचें

यह कुछ ऐसा प्रतीत हो सकता है जिसके लिए आपके पास निश्चित रूप से समय नहीं है, लेकिन छोटे प्रिंट को पढ़ने से आप भविष्य के एक बड़े सिरदर्द से बच सकते हैं। जांचें कि आप किसके लिए साइन अप कर रहे हैं, विशेष रूप से यदि आप प्रावधान के लिए भुगतान कर रहे हैं। अनुबंध की लंबाई, अनुबंध की अवधि समाप्त होने से पहले छोड़ने के लिए दंड, और एक ग्राहक के रूप में आपकी कोई भी ज़िम्मेदारी जैसी चीज़ों पर विशेष ध्यान दें।

यदि आप छोटे प्रिंट के किसी भी हिस्से के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो उन्हें स्पष्ट करने के लिए कंपनी के प्रतिनिधि से संपर्क करें - यह ग्राहक सेवा की गुणवत्ता की जांच करने का एक शानदार अवसर भी देता है!

आपके व्यवसाय के भविष्य के लिए एक ईमेल सेवा का चयन करना

अपने नए व्यवसाय के लिए ईमेल सेवा चुनते समय, भविष्य पर नज़र रखना भी उचित है। इसके लिए, स्केलिंग विकल्पों को ध्यान में रखें: यदि आप एक फ्री टियर पर शुरुआत कर रहे हैं, तो सशुल्क योजनाओं की प्रकृति क्या है? जब आपका व्यवसाय अपना अगला कदम उठाने के लिए तैयार होता है, तो इस बारे में सोचना कि क्या यह उस प्रकार की सुविधाओं और उपकरणों की पेशकश करता है, जिसकी आपको अपने व्यवसाय की ज़रूरतों की परिकल्पना की जा सकती है।