ประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกบริการอีเมลสำหรับกิจการเริ่มต้นของคุณ

เมื่อคุณอยู่ในระหว่างการเริ่มต้นธุรกิจใหม่ ดูเหมือนว่าจะมีหลายล้านสิ่งที่ต้องทำ และยังมีปัญหาและข้อพิจารณาอีกมากมายที่เรียกร้องความสนใจจากคุณ การเลือกบริการอีเมลสำหรับธุรกิจใหม่ของคุณอาจเป็นเรื่องที่ไม่ควรคิดมาก แต่จริง ๆ แล้วมันเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรของคุณ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นธุรกิจใหม่โดยอ่านส่วนที่เหลือ ของคู่มือนี้

การมีแอปอีเมลหรือไคลเอนต์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับเวิร์กโฟลว์ ประสิทธิภาพการทำงาน และความราบรื่นในการทำงานในแต่ละวัน นอกจากนี้ยังสามารถส่งผลต่อวิธีที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามองธุรกิจของคุณและความเป็นมืออาชีพ คุณอาจประหลาดใจที่มีตัวเลือกต่างๆ มากมายและคุณสมบัติและเครื่องมือต่างๆ ที่นำเสนอโดยแต่ละตัวเลือก ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกบริการอีเมล และคุณจะไม่เสียใจกับเวลาที่เสียไปในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกบริการที่จะให้บริการการเริ่มต้นระบบของคุณได้ดีที่สุด

คุณทำงานอย่างไร

การคิดถึงวิธีการทำงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณา หากคุณจะใช้ทีมระยะไกลหรือแบบผสม การเลือกบริการอีเมลที่มีคุณสมบัติมากมายเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกัน รวมถึง การสนทนาแบบทีม สำหรับการประชุมและการประชุมเสมือนเป็นสิ่งสำคัญ

แพลตฟอร์มอีเมลหรือไคลเอนต์ที่แตกต่างกันทุกแพลตฟอร์มจะมีเครื่องมือและคุณสมบัติที่แตกต่างกัน แม้ว่าหลายตัวจะคล้ายกันก็ตาม การค้นหาตัวเลือกที่เหมาะกับคุณรวมถึงสิ่งที่คุณไม่ต้องการเป็นขั้นตอนแรกของการระบุตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้นของคุณ ในส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ ให้พิจารณาอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของผู้ให้บริการแต่ละราย แอปเดสก์ท็อป และดูว่าเหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือไม่ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเลือกไคลเอนต์อีเมลที่สนับสนุนวิธีการทำงานของคุณได้ดีที่สุด และสนับสนุนประสิทธิภาพการทำงานและเวิร์กโฟลว์ที่ยอดเยี่ยม

งบประมาณของคุณ

บริการอีเมลบางบริการฟรี บางบริการคุณต้องเสียค่าใช้จ่าย และแน่นอน งบประมาณของคุณจะมีบทบาทสำคัญที่สุดในกระบวนการตัดสินใจด้านนี้ ไม่ใช่แค่เรื่องการออมเงินเท่านั้น คุณอาจตัดสินใจว่าค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมนั้นคุ้มค่าสำหรับความเป็นมืออาชีพที่เพิ่มขึ้นของที่อยู่อีเมลที่มีชื่อโดเมนธุรกิจของคุณ เป็นต้น หรือการผสานรวมที่เสนอโดยตัวเลือกอื่นนั้นคุ้มค่าที่จะจ่ายสำหรับเวลาที่คุณจะประหยัดได้ การมีพวกเขา

หากคุณมีปัญหาในการตัดสินใจ คุณควรระลึกไว้เสมอว่าแพลตฟอร์มอีเมลส่วนใหญ่มีระดับพื้นฐานฟรี ดังนั้นคุณจึงสามารถทราบได้ว่าแพลตฟอร์มนี้เหมาะกับคุณหรือไม่ก่อนที่จะตกลงใจใช้เงิน

ฝ่ายบริการลูกค้าที่นำเสนอ

ถัดไปในรายการสิ่งที่ต้องพิจารณา: คือ การบริการลูกค้า คุณจะต้องพิจารณาว่าผู้ให้บริการของคุณยอมรับได้หรือไม่ที่จะให้ฝ่ายช่วยเหลือเปิดรับการโทรและอีเมลในช่วงเวลาทำการเท่านั้น หรือหากคุณต้องการเข้าถึงการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

ดูวิธีที่มีอยู่เพื่อติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าและตรวจสอบบทวิจารณ์ออนไลน์มากมายของผู้ให้บริการเพื่อค้นหาประสบการณ์ของลูกค้าในอดีตและปัจจุบัน ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาใด ๆ ที่พวกเขาเผชิญและวิธีที่พวกเขาได้รับ ได้รับการแก้ไข (หรืออย่างอื่น)

ดูที่พื้นที่เก็บข้อมูล

ก่อนที่จะลงนามในเส้นประของแผนใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บที่มีอยู่เพื่อหลีกเลี่ยงความรำคาญที่ต้องลบอีเมลบ่อย ๆ เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับข้อความขาเข้าหรือไม่สามารถส่งไฟล์แนบได้เนื่องจากมีขนาดใหญ่เกินไป

คุณควรระลึกไว้เสมอว่าหากคุณกำลังชั่งน้ำหนักระหว่างแพลตฟอร์มอีเมลแบบฟรีและแบบชำระเงิน ซึ่งโดยปกติแล้วคุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บน้อยลงอย่างมากด้วยตัวเลือกแบบฟรี แต่ในช่วงแรกอาจยังตอบสนองความต้องการของคุณมากกว่าในช่วงแรกเมื่อเริ่มต้นใช้งาน

ความสะดวกในการโยกย้าย

หากคุณจำเป็นต้องย้ายข้อมูลอีเมลและไฟล์อื่นๆ จากผู้ให้บริการรายเดิม คุณจะต้องตรวจสอบอย่างรอบคอบว่ากระบวนการนี้จะเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ ผู้ให้บริการส่วนใหญ่มีเครื่องมือที่ช่วยให้การย้ายข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเองที่ซับซ้อน แต่ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่านี่คือกรณีส่วนหนึ่งในการตัดสินใจของคุณ แพลตฟอร์มอีเมลบางแห่งจะจัดการกับการย้ายข้อมูลให้คุณเพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย

ความปลอดภัยเป็นไปตามมาตรฐานหรือไม่?

นี่เป็นอีกหนึ่งข้อควรพิจารณาที่สำคัญ สิ่งสุดท้ายที่สตาร์ทอัพของคุณจำเป็นต้องประสบคือการโจมตีทางไซเบอร์ในช่วงแรกๆ ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของผู้ให้บริการอีเมลเกี่ยวกับคะแนนนี้อย่างรอบคอบ ควรปรับใช้การเข้ารหัส SSL เป็นอย่างน้อย และควรรวมเครื่องมือป้องกันมัลแวร์และป้องกันฟิชชิ่งต่างๆ เพื่อป้องกันบัญชีของคุณจากไวรัส สแปม และ ภัยคุกคามทางไซเบอร์อื่นๆ

เพื่อความสบายใจยิ่งขึ้น คุณอาจต้องการพิจารณาตัวเลือกที่มาพร้อมกับคุณสมบัติการปกป้องข้อมูลขั้นสูง และอนุญาตให้คุณตั้งค่าการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเพื่อเพิ่มการป้องกันที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นให้กับบัญชีอีเมลของคุณ นอกจากนี้ ดูว่าผู้ให้บริการจะปกป้องคุณจากการปลอมแปลงที่อยู่โดเมนที่กำหนดเองของคุณได้อย่างไร และคุณจะมีตัวเลือกในการปรับแต่งการกรองสแปมผ่านบัญชีดำและบัญชีขาวหรือไม่ หากสิ่งนี้เกี่ยวข้อง

นโยบายความเป็นส่วนตัวคืออะไร?

นอกจากคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่มีประสิทธิภาพแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจธรรมชาติของนโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ให้บริการอีเมลก่อนที่จะตัดสินใจใช้แผน ค้นหาว่าผู้ให้บริการจะ จัดการข้อมูลของคุณ อย่างไร ไม่ว่าจะขายหรือให้บริการแก่บุคคลที่สาม และเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับด้านการคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือไม่

ลองพิจารณาดูว่าแอพที่ผู้ให้บริการปรับใช้นั้นได้รับการตรวจสอบโดยอิสระหรือไม่ และโค้ดที่ใช้นั้นเป็นโอเพ่นซอร์สหรือไม่เพื่อให้ได้ภาพรวมทั้งหมด

คุณสมบัติพิเศษที่มีประโยชน์

นอกจากคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่เรากล่าวถึงด้านบนแล้ว คุณควรนึกถึงเครื่องมือและสิทธิพิเศษอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในบริการอีเมลของคุณในโลกอุดมคติ ไม่ว่าจะเป็นปฏิทินที่ซิงค์กับกล่องจดหมายของคุณ ความสามารถในการฝากข้อความเสียง หรือการผสานรวมต่างๆ สิ่งเหล่านี้อาจสร้างความแตกต่างอย่างมากเพื่อให้วันทำงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

ตรวจสอบข้อกำหนด

สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นสิ่งที่คุณไม่มีเวลาอย่างแน่นอน แต่การอ่านหนังสือฉบับย่ออาจช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวในอนาคต ตรวจสอบสิ่งที่คุณลงทะเบียนอย่างระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณชำระเงินสำหรับข้อกำหนด ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสิ่งต่างๆ เช่น ระยะเวลาของสัญญา บทลงโทษสำหรับการออกจากสัญญาก่อนที่อายุสัญญาจะหมดลง และความรับผิดชอบใดๆ ที่คุณมีในฐานะลูกค้า

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับส่วนใดส่วนหนึ่งของการพิมพ์ขนาดเล็ก โปรดติดต่อตัวแทนของบริษัทเพื่อชี้แจง - นี่เป็นโอกาสที่ดีในการตรวจสอบคุณภาพของการบริการลูกค้าด้วย!

การเลือกบริการอีเมลสำหรับอนาคตของธุรกิจคุณ

เมื่อเลือกบริการอีเมลสำหรับธุรกิจใหม่ของคุณ ขอแนะนำให้จับตาดูอนาคตด้วยเช่นกัน เพื่อจุดประสงค์นี้ ให้คำนึงถึงตัวเลือกการปรับขนาด: หากคุณเริ่มต้นในระดับฟรี แผนชำระเงินมีลักษณะอย่างไร ลองพิจารณาดูว่ามีฟีเจอร์และเครื่องมือแบบต่างๆ ที่คุณจินตนาการได้ว่าธุรกิจของคุณต้องการหรือไม่เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น จะช่วยให้คุณอยู่ในสถานะที่ดีเมื่อธุรกิจของคุณพร้อมที่จะก้าวไปอีกขั้น