Molti imprenditori scelgono software obsoleti a causa delle preoccupazioni sui costi legati all'aggiornamento dei sistemi legacy. Sebbene inizialmente ciò possa sembrare ragionevole, la dipendenza dalle applicazioni legacy potrebbe causare problemi vitali in futuro.
Un numero significativo di titolari di aziende opta per software obsoleti spinti dalle preoccupazioni sulle spese legate alla modernizzazione dei sistemi legacy. Sebbene questo approccio possa sembrare razionale a prima vista, fare affidamento su applicazioni legacy è destinato a innescare complicazioni critiche in futuro. Restate sintonizzati per approfondimenti su questo argomento cruciale!
Cosa significa modernizzazione dell’eredità?
Le aziende spesso continuano a utilizzare sistemi legacy per supportare processi essenziali, anche se questi sistemi sono diventati obsoleti. Ad esempio, utilizzano sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) obsoleti, sistemi EHR (Electronic Health Records), LMS (Learning Management Systems), programmi CRM (Customer Relationship Management), database e altre applicazioni. Le aziende ritardano per anni le migrazioni necessarie di queste applicazioni a causa della complessità e dei rischi percepiti, consentendo loro di rimanere funzionali. Ad esempio, queste migrazioni potrebbero richiedere un sostanziale trasferimento di dati e una riqualificazione degli utenti. Una preoccupazione tipica riguarda i possibili tempi di inattività. Tuttavia, pianificando bene e impiegando strumenti di migrazione moderni, queste preoccupazioni possono essere eliminate. Per quanto riguarda la modernizzazione delle applicazioni legacy, le scelte sono “lift-and-shift” e “refactoring”. Per ridurre al minimo le interruzioni, le organizzazioni possono eseguire il refactoring delle applicazioni passo dopo passo dopo la migrazione al cloud "lift-and-shift". Tutti questi approcci hanno pro, contro, costi, rischi e tempistiche. Il rehosting, o migrazione lift-and-shift, è la soluzione più semplice: sposta le app on-premise nel cloud senza modificare il codice ma offre meno opportunità. Al contrario, il refactoring richiede più tempo e risorse ripensando la logica aziendale e riprogettando il software, portando a prestazioni migliori. Ciò incarna il principio rischio-rendimento, bilanciando sforzi e rischi minimi con valore e risultati maggiori.
Rischi legati al software legacy
Secondo Gartner Inc., il 91% dei CIO ha affermato che il debito tecnico causato dal software legacy ostacola l’agilità e la velocità di consegna.
L'aggiornamento del software legacy consente alle aziende di rimanere al passo con le tendenze tecnologiche, affrontare le sfide del settore in modo più efficiente e offrire esperienze utente migliorate ai clienti. Ecco ulteriori motivi per cui le aziende scelgono gli aggiornamenti delle applicazioni:
- Le applicazioni legacy hanno difficoltà a scalare per funzionalità estese.
- Mancano di compatibilità con gli strumenti e le applicazioni contemporanei.
- Il supporto mobile è spesso assente.
- Operano su modelli di progettazione obsoleti, con conseguenti prestazioni scadenti.
- Inoltre, la loro progettazione obsoleta li espone a crescenti rischi per la sicurezza.
Sfide di modernizzazione delle applicazioni legacy
Purtroppo, il rapporto di BCG indica che solo il 30% dei progetti di modernizzazione ha raggiunto i propri obiettivi, mettendo in dubbio le imprese. Tuttavia, questo dovrebbe realmente dissuadervi dal portare avanti la vostra strategia di modernizzazione? In realtà, molte organizzazioni devono affrontare problemi risolvibili. Come gestirli? Inizia identificandoli in anticipo.
- Sistemi legacy mal progettati, sviluppati o documentati possono comportare notevoli ostacoli durante la riprogettazione e la transizione.
- La mancanza di una strategia chiara e di un piano di esecuzione potrebbe comportare battute d’arresto e complicazioni impreviste durante la migrazione.
- Una migrazione non sufficientemente valutata di app e dipendenze legacy può provocare errori di sistema.
- Problemi come i tempi di inattività della rete e l'accesso ai dati durante la migrazione possono compromettere gravemente la produttività aziendale.
- Dare priorità alla transizione della piattaforma rispetto all'esperienza dell'utente può portare a feedback negativi da parte dei clienti e alla perdita di clienti.
- Gli aggiornamenti dei sistemi legacy spesso richiedono tempo, superando potenzialmente i budget e costringendo le aziende a restare fedeli ai sistemi attuali.
Come superare gli ostacoli?
Se il tuo software obsoleto non funziona correttamente, l’unica soluzione è modernizzarlo. La sfida sorge perché come imprenditore, soprattutto senza competenze tecniche, potresti sentirti incerto riguardo al processo di aggiornamento delle applicazioni legacy:
- Chi progetta il piano di modernizzazione?
- Chi esegue questo piano?
- Come trovate personale esperto o scegliete un partner esterno?
- Qual è il costo potenziale dell'aggiornamento del software legacy?
- Quale modello di prezzo scegliere se ti affidi ad un appaltatore?
L'esecuzione di audit sia aziendali che tecnici aiuta a scoprire la via di mezzo ottimale nella tua strategia di migrazione al cloud.
Dal punto di vista aziendale, tre considerazioni cruciali sono:
- L'applicazione legacy soddisfa le esigenze delle aziende digitali?
- È necessario aggiornare il nostro vecchio software per aumentare il valore del nostro business?
- I nostri sistemi legacy sono in linea con i principi di agilità?
Dal punto di vista IT, questi tre fattori sono essenziali:
- Quali sono i rischi associati all’utilizzo di componenti IT obsoleti?
- Il costo complessivo di manutenzione dei sistemi legacy è ragionevole?
- La complessità tecnologica è gestibile?
Quando diversi fattori si allineano sia dal punto di vista commerciale che tecnico, emergono nuove opportunità e le strategie per trarne vantaggio diventano evidenti.
Perché la migrazione al cloud è una delle migliori opzioni
Un metodo altamente efficace per la migrazione delle applicazioni legacy prevede il loro spostamento nel cloud. Esaminiamo ora i vantaggi derivanti dall'adozione del cloud rispetto al mantenimento delle applicazioni legacy.
Costi ridotti . I servizi cloud consentono alle aziende di pagare esclusivamente per il proprio utilizzo e di scalare le risorse in base alle necessità. Allo stesso tempo, i fornitori di servizi cloud gestiscono la manutenzione e gli aggiornamenti software e offrono una gamma di servizi senza costi aggiuntivi
Accesso e mobilità migliorati . Le applicazioni basate su cloud garantiscono un'elevata disponibilità e supportano i dispositivi utente moderni. Ciò consente l'accesso 24 ore su 24 da qualsiasi luogo e facilita la collaborazione simultanea di più utenti sui dati.
Scalabilità accelerata . Le aziende possono modificare le dimensioni delle app per l'archiviazione e introdurre servizi cloud per potenziare funzionalità e monitoraggio delle prestazioni. È anche fattibile l'integrazione con app SaaS ospitate sul cloud.
Maggiore sicurezza dei dati . I sistemi cloud rimangono aggiornati per garantire la conformità alla sicurezza e forniscono meccanismi di sicurezza intrinseci come regole basate su autorizzazioni, policy, analisi della sicurezza e strumenti di visibilità aziendale.
Concludere
Per affrontare le complessità della modernizzazione delle applicazioni legacy è necessario affrontare sfide sia aziendali che tecniche. Nonostante le preoccupazioni iniziali sui costi, fare affidamento su software obsoleto può portare a notevoli problemi futuri.
I sistemi legacy, sebbene obsoleti, spesso supportano processi critici, portando a migrazioni ritardate. Pianificando e utilizzando attentamente i moderni strumenti di migrazione , è possibile ridurre al minimo preoccupazioni come il trasferimento dei dati e i tempi di inattività.
Superare gli ostacoli implica chiarire le responsabilità, identificare le competenze e comprendere i costi. La conduzione di audit aziendali e tecnici aiuta a scoprire una strategia di migrazione al cloud ottimale, allineando i fattori trainanti di entrambe le prospettive per cogliere nuove opportunità.
La migrazione al cloud si rivela una potente opzione per la modernizzazione legacy, offrendo costi ridotti, accesso e mobilità migliorati, scalabilità e sicurezza avanzata dei dati. Le aziende che optano per la transizione dei propri sistemi legacy sul cloud possono beneficiare di questi vantaggi garantendosi un futuro più agile ed efficace.
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